Antwort Wer hat Zugang zum Delve? Weitere Antworten – Wer hat Zugriff auf meinen SharePoint

Wer hat Zugang zum Delve?
Jeder ermögicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.So zeigen Sie die Dateien an, die andere für Sie freigegeben haben:

  1. Öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint. Wenn Sie bereits ein Dokument oder eine Arbeitsmappe geöffnet haben, wählen Sie Datei aus.
  2. Wählen Sie Öffnen > Für mich freigegeben aus.

Delve zeigt Ihnen eine Mischung aus Inhalten aus allen Microsoft 365. Sie sehen sowohl Ihre eigenen Dokumente als auch die Dokumente, an den Ihre Kollegen arbeiten.

Wer kann meine Word Dokumente sehen : Anderen Personen werden nur die Dokumente angezeigt, auf die sie in Microsoft 365 zugreifen können. Nur Sie können Ihre privaten Dateien in Ihrem Profil sehen, es sei denn, Sie haben diese Dateien für andere freigeben.

Kann jeder auf SharePoint zugreifen

Jeder ermöglicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

Wie können andere auf mein OneDrive zugreifen : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freigegebenen Ordner oder eine freigegebene Datei, navigieren Sie zu OneDrive , und wählen Sie dann Zugriff verwalten aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Wählen Sie Zugriff gewähren aus, um sie für mehr Personen zu teilen.

Wechseln Sie zum Reiter File Audit und rufen Sie unter File Audit Reports den Bericht File Read Access auf. In dem Bericht finden Sie folgende Details: Aufgerufene Datei. Name des Anwenders, der auf die Datei zugegriffen hat.

Verwenden Sie Delve, um Ihr Microsoft 365-Profil zu verwalten und die Informationen zu entdecken und zu organisieren, die für Sie wahrscheinlich gerade am interessantesten sind – im gesamten Microsoft 365.

Was ist Delve

Microsoft Delve ist ein Datenvisualisierungs- und Discovery-Tool, das Suchfunktionen von Microsoft Office 365 mit Elementen aus sozialen Netzwerken und Machine Learning kombiniert. Damit soll Delve laut Microsoft ganz neue Möglichkeiten zum Suchen und Finden von Inhalten in Office 365 bieten.Jeder ermöglicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.Berechtigungen ändern

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freigegebenen Ordner oder eine freigegebene Datei, navigieren Sie zu OneDrive , und wählen Sie dann Zugriff verwalten aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Wählen Sie Zugriff gewähren aus, um sie für mehr Personen zu teilen.

Grundsätzlich sind alle Dateien, die ihr in eurer persönlichen OneDrive-Cloud speichert, nur für euch selbst sichtbar.

Kann man sehen wer Datei geöffnet hat : Wechseln Sie zum Reiter File Audit und rufen Sie unter File Audit Reports den Bericht File Read Access auf. In dem Bericht finden Sie folgende Details: Aufgerufene Datei. Name des Anwenders, der auf die Datei zugegriffen hat.

Kann man sehen wer eine Datei gelöscht hat : Eine einfachere Möglichkeit zum Erkennen, wer Dateien von Ihren Dateiservern gelöscht hat. Ein gutes AD-Auditing-Tool wie ADAudit Plus überwacht Windows-Dateiserver, Failover-Cluster, NetApp- und EMC-Speichergeräte und dokumentiert Änderungen an Dateien und Ordnern.

Was ist Delve von Microsoft

Delve für Windows sendet Pushbenachrichtigungen auf Ihr Smartphone, wenn Ihre Kollegen über neue oder aktualisierte Dokumente verfügen. Sie können auch in der App im Benachrichtigungsbereich sehen, wer über neue oder aktualisierte Dokumente verfügt.

Kann ich Delve deaktivieren

  1. Wechseln Sie in Delve zu Einstellungen.
  2. Wechseln Sie zu Featureeinstellungen, und wählen Sie Aus für Dokumente aus.
  3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Kann ich Delve deaktivieren

  1. Wechseln Sie in Delve zu Einstellungen.
  2. Wechseln Sie zu Featureeinstellungen, und wählen Sie Aus für Dokumente aus.
  3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Kann Admin auf OneDrive zugreifen : Als SharePoint-Administrator oder globaler Administrator in Microsoft 365 können Sie den Zugriff auf SharePoint- und OneDrive-Inhalte von nicht verwalteten Geräten (solche, die nicht in Hybrid AD eingebunden sind oder in Intune kompatibel sind) blockieren oder einschränken.